売掛金
売掛金とは
売掛金勘定の定義・意味
売掛金とは、商品・製品の販売、請負加工、サービス業における役務の提供など、本来の営業取引により発生した債権を管理するための勘定科目をいう。
売掛金勘定の範囲・具体例
売掛金として処理をする代表的なものとして、具体的には、商品を掛けで売り上げた場合の代金の未収額がある。
※商品をツケで販売した場合を掛け売りというが、そのツケを売掛金という。
売掛金勘定の注意点
正常営業循環基準
営業上の債権・資産は、原則として「流動資産」に分類するという正常営業循環基準によって区別するので、売掛金、受取手形、棚卸資産、前払金などは、短期・長期に関係なく流動資産とされる。
破産債権・更生債権・破産更生債権など
売掛債権ではあるが、相手方・取引先が会社更生法などの適用を受け、１年以内に債権回収できないことが明らかな場合には、別途、破産債権・更生債権・破産更生債権などの勘定科目を設定し、管理する（この場合、財務諸表では、固定資産の部に表示することになる）。
完成工事未収入金など
営業上の債権は、一般的には売掛金勘定が用いられるが、業種によっては、専用の勘定科目を使用する場合もある。
例えば、建設業では、完成工事未収入金勘定が使用される。
売掛金との類似概念
未収金（未収入金）
未収金（未収入金）も売掛金も、販売代金の未収額という点で同じである。
しかし、未収金（未収入金）勘定は、有価証券や固定資産の売却代金の未収分など、本来の営業活動以外の取引から生じる収益について使用される科目である。
未収収益
未収家賃、未収利息など売掛以外の未収金は、未収収益勘定を使用する。
売掛金の科目属性
後日、商品の代金を受け取ることができる権利（債権）として資産となる。
財務諸表における売掛金の表示区分と表示科目
ただし、取引先が会社更生法を適用されたなどの理由により、１年以内に回収されないことが明らかな債権は、長期営業債権勘定などを使用して、「投資その他の資産」に表示する。
売掛金勘定の会計・経理処理
売掛金勘定に計上するタイミング
売上との関係（今期の売上に含める範囲）
確定申告をする際に未回収の商品代金債権がある場合、それを今期の売上に含めるべきかという問題、すなわち売掛金（資産）と売上（収益）との区別が問題となる。
この点、企業会計原則は売上高の計上につき次のように規定している。
売上高は、実現主義の原則に従い、商品等の販売又は役務の給付によって実現したものに限る。
具体的には、商品・サービスを提供し、請求書を発行した時点で、売上高として計上することになる。
分かりやすく言えば、期末（12月31日等）までに請求書を発行した分については売上になる。
売掛金勘定の仕訳例（帳簿記入・記帳法）
売掛代金の入金があった場合
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金 | ×××× | 売掛金 | ×××× |
売掛金を相殺した場合
【例】
１月：A社に対し売上げ１０万円（掛けで商品を販売）
２月：A社から仕入れ１５万円（掛けで商品を仕入れ）
３月：A社から相殺の通知を受け、残額５万円を現金で支払う
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 100,000 | 売上 | 100,000 |
| 仕入 | 150,000 | 買掛金 | 150,000 |
| 買掛金 | 150,000 | 売掛金 | 100,000 |
| 現金 | 50,000 |
売掛金勘定の管理
売掛金元帳（売掛帳 得意先元帳）
売掛金も受取手形と同様、実際の入金までにはタイムラグがあるため、会計上は利益が出ているのに、現金（キャッシュ）がない（利益と現金とが一致しない 資金繰りの悪化）という不思議な（？）現象が発生する。
したがって、売掛金元帳（売掛帳 得意先元帳）により得意先、日時、金額、回収状況等をきちんと管理することで売掛金回収率を高め、キャッシュフローを改善する必要がある。
また、得意先元帳の残高合計と総勘定元帳の売掛金残高は必ず一致するので、両者が一致していることを随時確認することも必要である。
なお、ファクタリングもキャッシュフロー経営に資する。
→売上債権売却損を参照
※売掛金管理表の無料ダウンロードについて
ただし、売掛金元帳（売掛帳）と総勘定元帳とをもってしても、売掛金管理には不十分ではないかと思います。
総勘定元帳は売掛金の集計、それを得意先別に分解したものが売掛金元帳であるが、両者を足して２で割ったようなもの、つまり得意先別ごとに集計された一覧表的な管理シートがあれば大変便利です。
そこで、エクセルを使った売掛金管理表を作ってみました。
ベースは売掛金元帳ですが、元帳に記入すればそれが自動的に得意先毎に集計され、売掛金の状況を一覧表の形で見渡すことができるというものです。
まだ完全なものとは思いませんが、一つのサンプルとしては役に立つかもしれません。
詳細については、下記ページを参照してください。
→ビジネス文書テンプレート（雛形）の無料ダウンロード: 売掛金元帳（売掛帳）-売掛金管理表一体型
売掛金残高確認書
売掛債権は２年で時効となる。
売掛金未回収の取引先については少なくとも年一回（決算時）は売掛金残高確認書を送って催促するとともに債権を確認してもらい、捺印の上返送してもらうことで時効中断すること。
※債務の承認は時効中断事由となる（民法第147条）。
なお、売掛金残高確認書の文例・テンプレートも公開しておりますので、やはり一つのサンプルとしてお役立て下さい。
→ビジネス文書テンプレート（雛形）の無料ダウンロード: 売掛金残高確認書
貸し倒れの対策
