勘定科目全書として勘定科目を体系的に分類し、その取扱い・処理を解説・説明しています。仕訳の方法・仕方、会計ソフト(弥生会計などパソコン会計)など経理実務のわかりやすいマニュアルです。勘定科目内訳明細書の書き方・作成や青色申告など確定申告のための帳簿のつけ方から日商簿記・簿記検定試験(2級・3級)のための便覧として、辞書・辞典・事典代わりにお役立て下さい。

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売掛金

売掛金とは

売掛金勘定の定義・意味・意義

売掛金とは、商品製品の販売、請負加工、サービス業における役務の提供など、本来の営業取引により発生した債権を管理するための勘定科目をいう。

 

売掛金の目的・趣旨・機能

大量の取引を反復継続的に行う場合、その取引の都度、代金の決済をすると、手続きが煩雑となる。

そこで、お互いの信用のもと、一定期間の売上代金をまとめて支払う約束で取引をする(つまり、商品をツケで販売する)のが一般である。

こうした取引を、売主側からは掛売りといい、その掛売りによって発生する営業債権が売掛金である。

 

 

売掛金勘定の範囲・具体例

売掛金勘定は、本来の営業に関する掛け取引により発生する債権を処理するためにだけ使用する。

それ以外の取引によって発生した債権は、売掛金として処理をしてはいけない。

 

売掛金勘定の注意点

正常営業循環基準

営業上の債権・資産は、原則として「流動資産」に分類するという正常営業循環基準によって区別するので、売掛金受取手形棚卸資産前払金などは、短期・長期に関係なく流動資産とされる。

 

破産債権更生債権破産更生債権など

売掛債権ではあるが、相手方・取引先が会社更生法などの適用を受け、1年以内に債権回収できないことが明らかな場合には、別途、破産債権更生債権破産更生債権などの勘定科目を設定し、管理する(この場合、財務諸表では、固定資産の部に表示することになる)。

 

完成工事未収入金など

営業上の債権は、一般的には売掛金勘定が用いられるが、業種によっては、専用の勘定科目を使用する場合もある。

例えば、建設業では、完成工事未収入金勘定が使用される。

 

売掛金との類似概念

未収金未収入金

未収金未収入金)も売掛金も、販売代金の未収額という点で同じである。

しかし、未収金未収入金)勘定は、有価証券固定資産の売却代金の未収分など、本来の営業活動以外の取引から生じる収益について使用される科目である。

 

未収収益

未収家賃、未収利息など売掛以外の未収金は、未収収益勘定を使用する。

 

立替金

その他本来の営業債権ではない一般債権については、立替金勘定で処理をする場合もある。

 

 

売掛金の科目属性

後日、商品の代金を受け取ることができる権利(債権)として資産となる。

 

 

財務諸表における売掛金の表示区分と表示科目

貸借対照表資産流動資産売掛金

ただし、取引先が会社更生法を適用されたなどの理由により、1年以内に回収されないことが明らかな債権は、長期営業債権勘定などを使用して、「投資その他の資産」に表示する。

 

 

売掛金勘定の会計・経理処理

売掛金勘定に計上するタイミング

売上との関係(今期の売上に含める範囲)

確定申告をする際に未回収商品代金債権がある場合、それを今期の売上に含めるべきかという問題、すなわち売掛金資産)と売上(収益)との区別が問題となる。

 

この点、企業会計原則売上高の計上につき次のように規定している。

売上高は、実現主義の原則に従い、商品等の販売又は役務の給付によって実現したものに限る。

 

具体的には、商品・サービスを提供し、請求書を発行した時点で、売上高として計上することになる。

分かりやすく言えば、期末(12月31日等)までに請求書を発行した分については売上になる。

 

売掛金勘定の仕訳例(帳簿記入・記帳法)

売掛代金の入金があった場合
借方科目 金額 貸方科目 金額
現金
××××
売掛金
××××

 

売掛金を相殺した場合

【例】

1月:A社に対し売上げ10万円(掛けで商品を販売)
2月:A社から仕入れ15万円(掛けで商品仕入れ)
3月:A社から相殺の通知を受け、残額5万円を現金で支払う

借方科目 金額 貸方科目 金額
売掛金
100,000
売上
100,000
仕入
150,000
買掛金
150,000
買掛金
150,000
売掛金
100,000
    現金
50,000

 

売掛金勘定の管理

売掛金の管理

 


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