仮払金
仮払金とは
仮払金勘定の定義・意味・意義
仮払金とは、現金や小切手などによる金銭を支払ったが、相手勘定科目や金額が未確定の場合に、それらが確定するまで一時的に使用する仮の勘定科目をいう。
仮払金勘定の位置づけ
仮払金勘定の範囲・具体例
従業員が出張する際の旅費交通費や交際費などを概算払いした場合に、用いられることが多い。
仮払金勘定の使い方の説明・解説
たとえば、従業員が出張する場合、出張先でどれだけ経費がかかるか前もって正確にはわからないので、とりあえず概算払いをして、仮払金で処理をし、出張から戻った時点で、仮払金を清算して、出張旅費などの本来の勘定科目へ振り替える。
仮払金勘定の注意点
支出目的が明らかであっても、実務上仮払金として処理されている場合もあり、貸付金と同様に、使途不明金（粉飾決算）の温床となりやすい。
仮払金の残高に注意し、不正な支出がされていないか監視する必要がある。
仮払金の科目属性
後日金銭やサービスの提供を受けることができる権利を表すので、資産。
仮払金の財務諸表における表示区分と表示科目
決算時までには本来の勘定科目に振り替えることが望ましいが、未精算のまま残ったものがある場合には、「仮払金」として表示する。
ただし、実務上は、独立科目とはせずに、他の少額の流動資産とあわせて「その他の流動資産」として表示される場合も多い。
仮払金勘定の会計・経理処理
テンプレートの無料ダウンロード
仮払金申請書（仮払金受領書と兼用タイプ）や仮払金精算書の様式などは、次のページからダウンロードできます。
仮払金勘定の会計処理方法
勘定科目や金額が未確定の金銭を支払った場合は、仮払金勘定科目の借方に記帳する。
そして、勘定科目や金額が確定した場合に、仮払金勘定科目の貸方に記帳して確定した本来の勘定科目に振り替える。
仮払金勘定の仕訳例（帳簿記入・記帳法）
従業員に出張費として現金を仮払いした場合
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仮払金 | ×××× | 現金 | ×××× |
従業員が出張から戻り、清算をした場合
【例】出張費が余った場合
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | ×××× | 仮払金 | ×××× |
| 現金 | ×××× |
仮払金の管理方法
仮払金は、月末や決算前などで定期的に精算すべきである。
そこで、仮払金の清算状況などについて、例えば、次のような管理表などを用いて別途管理をする必要がある。
仮払金管理表（管理台帳）01（エクセル Excel） - ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード
なお、仮払金清算書の書式・様式については、次のページなどにある。
仮払金清算書01(エクセル Excel) - ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード
仮払金の実務
仮払金は、あくまで一時的な勘定であり、仮払金の清算が遅れることで、費用が期間損益計算に正しく反映されないこともある。
このため、できる限り決算時には仮払金の清算をすませ残高がなくなるようにする必要がある。
仮払金の消費税の課税・非課税・不課税（対象外）・免税の区分
精算時に科目に応じて課税取引となる。
