旅費交通費
旅費交通費とは
旅費交通費勘定の定義・意味
旅費交通費とは、会社の業務遂行のために使用した交通機関の利用料や出張旅費を管理するための勘定科目をいう。
旅費は遠隔地に出張した場合に旅費規程に基づき支給される出張経費、交通費は近距離の交通費を意味するが、通常は両者をあわせて旅費交通費として処理する。
旅費交通費勘定の範囲・具体例
旅費交通費として処理をするものとしては、具体的には、次のようなものがある。
- 電車（JR）代・バス代・タクシー代・飛行機運賃・船賃
- 有料道路通行料金・ハイウエイカード代
- 駐車場料金
- 出張に係る宿泊費、食事代、日当など各種手当て
- 赴任旅費
海外渡航費
従業員、役員が海外へ出張するために支給する旅費を海外渡航費という。
税法上、海外渡航費のうち、旅費として処理できる金額は、業務の遂行上必要と認められる海外渡航の場合で、その旅行に通常必要と認められる部分の金額となる。
必要と認められる部分の金額を超える部分の金額は、次のように処理される。
旅費交通費の財務諸表における表示区分と表示科目
損益計算書＞経常損益の部＞営業損益の部＞販売費及び一般管理費＞旅費交通費
旅費交通費勘定の会計・経理処理
旅費交通費勘定の仕訳例（帳簿記入・記帳法）
近距離の交通費の場合
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | ×××× | 現金 | ×××× |
出張の場合
出張経費を概算額を仮払いした場合
出張の場合には、出張前に費用の概算額を仮払いする。
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仮払金 | ×××× | 現金 | ×××× |
出張から帰った場合
従業員や役員が出張から帰ったときに仮払金を清算し、旅費交通費に振り替える。
概算払い額より実費の方が多い場合
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | ×××× | 仮払金 | ×××× |
| 現金 | ×××× |
概算払い額より実費の方が少ない場合
| 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 旅費交通費 | ×××× | 仮払金 | ×××× |
| 現金 | ×××× |
旅費交通費勘定の実務
- 通勤のための交通費（通勤手当）は旅費交通費勘定で処理するのが一般的であるが、別科目（福利厚生費勘定など）を用いたり、給料手当に含める場合もある。
- 旅費規程を作成している場合には、領収書がなくても経費とすることが可能。
- 旅費交通費の内容が多い場合には、勘定科目の新設・分類化も考慮する。
旅費交通費勘定の収益・費用→益金・損金変換
旅費交通費勘定の必要経費算入の可否
事業主に支払われた日当→経費不算入
事業主に支払われた旅費は、現実に事業上の費用として支払った金額だけが必要経費となる。
したがって、出張をした場合において、旅費規程に基づき出張に必要な運賃及び宿泊費のほかに日当が事業主に支払われたときは、この日当の金額は必要経費に算入されない。
旅費交通費の証拠資料
領収書がない場合でも以下の方法できちんと経費管理をしておくこと。
- JRやバスなどを利用した場合には、出金伝票に区間、行き先、目的などを記載し、証拠資料とする。
- 日常的に交通費が多い会社などでは、従業員に一時（1週間～1ヶ月単位）立て替えてもらい、精算書を作成させた上清算する方式にする。
交通費精算書の様式としては市販の出張旅費精算書(日本法令発行)があるが、エクセルで簡単に作成するとよい。
この方式によることで経理の手間を省くと同時に証拠資料も作成できる。
なお、個人事業主であってもこの方法は応用できる。
※別サイトとはなりますが、交通費精算書のテンプレートは、下記のページからダウンロードできます。
ダウンロード →ビジネス文書テンプレート（書式・様式・雛形）の無料ダウンロード: 交通費精算書01(エクセル Excel)
