福利厚生費
福利厚生費とは
福利厚生費勘定の定義・意味
福利厚生費とは、従業員の福利厚生のために支出する費用を管理するための勘定科目をいい、広義の社会保険料の支払（法定福利費）とそれ以外の従業員の福利厚生のために要する費用とに区別される。
なお、法定福利費は独立した科目で処理することもある。
福利厚生費の分類・種類
法定福利費
法定福利費とは、健康保険法、厚生年金保険法、労働基準法、労働者災害補償保険法、雇用保険法などの法律に基づき会社が負担すべき保険料をいう。
参照 →法定福利費
その他の福利厚生費
その他の福利厚生費として、具体的には、次のようなものがある。
- 常備医薬品、体温計、健康診断料、予防接種などの医療・保健費
- 従業員への結婚祝、出産祝、見舞金、香典などの慶弔費
- 忘年会費
- クラブ活動への補助金、社内運動会、社員旅行費などの親睦活動費
- 従業員のためのお茶やコーヒー、トイレットペーパー、石鹸、ユニフォームなどの購入費
- 社員食堂、社宅、スポーツ施設などの厚生施設の費用
その他の勘定科目との関係
福利厚生費と給与・交際費との違い
社員旅行
実務上、福利厚生費と給与・交際費との区別が難しいが、税法上は詳細なルールがある。
税法上定められた福利厚生費の範囲を越えてしまうと、例えば、社員旅行であっても福利厚生費としては認められない場合が出てくる。
この場合、社員旅行に要した費用は社員に給与として現物支給されたとみなされ、当該社員には所得税がかかってくるので注意。
報奨金
目標を達成した場合に支給する報奨金などは、それが福利を目的とするものであっても、特定の従業員だけが受けるものなので、給与として処理する。
福利厚生費の財務諸表における表示区分と表示科目
損益計算書＞経常損益の部＞営業損益の部＞販売費及び一般管理費＞福利厚生費
福利厚生費勘定の実務
従業員の忘年会費・慰安旅行費
従業員の忘年会費・慰安旅行費などは、交際費ではなく福利厚生費用として処理すること。
従業員が飲むお茶やコーヒー
従業員が飲むお茶やコーヒーを来客用にも使用している場合には、福利厚生費でも交際費（接待交際費）でもよい。
従業員への香典
従業員への香典は福利厚生費として処理する。
福利厚生費勘定の収益・費用→益金・損金変換
なお、福利厚生費として認められない場合は、現物給与として従業員に所得税がかかって源泉徴収されるか、あるいは交際費として課税の対象となる。
