［経済］簿記勘定科目一覧表（用語集）

身元保証金

身元保証金の会計・簿記・経理上の取り扱い

会計処理方法

使用する勘定科目・記帳の仕方等

長期預り金

役員・従業員の身元保証金を預かったときは、固定負債として長期預り金勘定などの貸方に記帳して負債計上する。

なお、同様の勘定科目に預り金勘定があるが、預り金は流動負債として給与支払いの際の源泉所得税や社会保険料の控除など短期的に返還されるものを処理する勘定である。
ただし、身元保証金についても預り金勘定で処理するとしているテキストもある。

中野智之 『最新版 仕訳がすぐわかる 経理・勘定科目事典』 ナツメ社、2007年、135項。

そして、後日、預かった身元保証金を返還したときは、預り金勘定などの借方に記帳して減少させる。

取引の具体例と仕訳の仕方

従業員の身元保証金を預かった。

借方科目	金額	貸方科目	金額
普通預金	✕✕✕✕	長期預り金	✕✕✕✕

身元保証金の税務・税法・税制上の取り扱い

消費税の課税・非課税・免税・不課税（対象外）の区分

不課税取引（課税対象外）

消費税法上、身元保証金は不課税取引として消費税の課税対象外である。