［経済］簿記勘定科目一覧表（用語集）

鍵

鍵に関する会計・簿記・経理上の取り扱い

スペアキーを作成した場合

会計経理処理方法・簿記の記帳の仕方・使用する勘定科目等

消耗品費・雑費等

スペアキーを作成した場合、使用する勘定科目は、消耗品費である。

雑費でもよいが、これはできる限り限定的に使用すべきである。

 

取引と仕訳の具体例・事例

鍵の紛失に備えて、スペアキーを作成し、現金で支払った。

借方科目	金額	貸方科目	金額
消耗品費	500	現金	500

 

事務所・店舗の賃貸借契約に鍵交換料金が含まれていた場合

会計経理処理方法・簿記の記帳の仕方・使用する勘定科目等

消耗品費

事務所などの賃貸借契約で支払った費用の中に、敷金や保証金など以外に鍵交換料金が含まれていた場合、消耗品費で処理をする。

 

取引と仕訳の具体例・事例

敷金（保証金）：200,000
礼金 ：50,000
不動産仲介料：60,000
前払家賃：100,000
火災保険料（２年分　掛捨）：40,000
鍵交換料金：21,000

 

借方科目	金額	貸方科目	金額
敷金	200,000	現金	471,000
繰延資産	50,000
支払手数料	60,000
賃借料	100,000
保険料	40,000
消耗品費	21,000

 

賃貸アパート・マンション経営で入居者退去に伴い新しい鍵を取り付けた場合

会計経理処理方法・簿記の記帳の仕方・使用する勘定科目等

修繕費

借り手側ではなく、貸主側（オーナー）が、入居者が退去したことに伴い、クロス張替えや床シート張替えなどのハウスクリーニング以外に鍵を交換した場合、一括して修繕費として必要経費にできる。